A szemlére nevezett filmek bemutatásra kerülnek a szemle különböző helyszínein, annak időtartama alatt, valamint a szemle eseményeit népszerűsítő bemutatókon, különböző helyszíneken, bemutató- és oktató vetítéseken, nem kereskedelmi célból. A Káldor Miklós Kollégium, mint szervező, fenntartja a jogot, hogy a szemle népszerűsítésére – nem kereskedelmi célokra – felhasználja a filmeket a média különböző területein. A szemlére való jelentkezéssel kapcsolatban megadott személyi adatokat a szemle szervezői bizalmasan kezelik, azt kizárólag a regisztrációhoz és a szemle kiadványaihoz használják fel, azokat harmadik személynek át nem adják. A pályázati adatlap véglegesítésével és elküldésével elfogadom a fent leírt feltételeket!
A feltöltött képeket, filmeket, videókat és a megadott adatokat az Indavideó, a Káldor Miklós Kollégium a saját adatbázisában rögzíti, azokat harmadik félnek nem adja ki. A pályázó a regisztrációval hozzájárul személyes adatai rögzítéséhez és a pályázatban szereplő feltételek szerinti kezeléséhez, továbbá nevének a pályázattal kapcsolatos nyilvánosságra hozatalához.
Pályázni kizárólag olyan művekkel lehet, amelyeknek egyedüli és kizárólagos szerzője a pályázó, továbbá nem sértik harmadik személyek személyhez fűződő jogait. (Az alkotóközösség is egy pályázónak számít.) Amennyiben a beadott művek mégis más személyek szerzői vagy egyéb személyhez fűződő jogait megsértik, akkor az abból fakadó bármilyen igény tekintetében a pályázó teljes jogi felelősséggel tartozik, és köteles a kiírót mindennemű jogi igény érvényesítése alól mentesíteni.
Mindenki csak a saját maga által készített művekkel pályázhat. Automatikusan, indoklás nélkül kizárjuk a pályázatból azokat a pályázókat, akik a közerkölcs megsértésére alkalmas, megbotránkoztató, vagy faji, etnikai, vallási, világnézeti szempontból gyűlöletkeltésre alkalmas műveket küldenek be és az ilyen tartalmú videókat figyelmeztetés nélkül töröljük.
A Pályázó a művek elküldésével automatikusan és ingyenesen engedélyezi, hogy
– pályázatát a Káldor Miklós Kollégium és az Országos Középiskolai Filmszemle honlapján, facebook oldalán,
publikációkban, kiadványokban közzétegye (ideértve az érintett weboldalakat,
egyéb online felületeket, illetve a közönség számára banner formájában való hozzáférhetőséget);
– a műveket és a rájuk vonatkozó, a pályázathoz kapcsolódó adatokat, a pályázat lezárta után a Káldor Miklós Kollégium és az Országos Középiskolai Filmszemle gyűjteményében elhelyezi, és időbeli korlát nélkül biztosítja, hogy a film egyéni érdeklődők számára az Országos Középiskolai Filmszemle archívumában ingyenesen megtekinthető legyen
– a pályaművek a Káldor Miklós Kollégium és az Országos Középiskolai Filmszemle rendezvényein a nyilvánosság számára megtekinthetők legyenek;
– a nyertes pályaműveket a Káldor Miklós Kollégium és az Országos Középiskolai Filmszemle megjelentesse;
– a Káldor Miklós Kollégium és az Országos Középiskolai Filmszemle a mű bemutatása során biztosítja, hogy a pályázó neve fel legyen tüntetve
– a nyertes filmekre a Káldor Miklós Kollégium és az Országos Középiskolai Filmszemle nem kizárólagos használati jogot szerez.
Minden pályázó elfogadja az Indavideó általános felhasználási feltételeit.